Caso di Studio

Come NetLoom ha Automatizzato il 60% del Client Onboarding

Il viaggio di un'agenzia WordPress dal caos manuale all'efficienza AI

60%
Automatizzato
2x
Più Accurato
60%
Riduzione Costi

La Sfida

NetLoom, un'agenzia WordPress in crescita con 15 sviluppatori, era sommersa dall'onboarding manuale dei clienti. Ogni nuovo progetto significava:

Email infinite per raccogliere i requisiti
Generazione di preventivi inconsistente
Progetti che partivano senza documentazione chiara
Oltre 8 ore a settimana perse in scambi amministrativi
Produttività Persa
8+ Ore / Settimana
Scambi Amministrativi85% del tempo di onboarding

La Soluzione

TrevisLabs ha implementato agenti AI per automatizzare l'intera pipeline:

Intake Intelligente

L’AI analizza i form, estrae i requisiti e segnala casi particolari

Preventivi Automatici

Preventivi accurati e consistenti generati in minuti, non ore

Creazione Project Brief

Documenti di scope generati e inviati automaticamente al team

Comunicazione Clienti

Update di stato ed email sui prossimi step automatizzate

Integrazione: Typeform → Agenti AI → Notion + Slack
Live in 2 settimane

I Risultati

MetricaPrimaDopo
Tempo di onboarding3-5 giorniStesso giorno
Accuratezza preventivi~70%95%+
Ore admin/settimana8+ ore3 ore
Soddisfazione clienteVariabileCostantemente alta

"Siamo passati dal caos alla chiarezza. Ogni progetto ora inizia con una documentazione perfetta. I nostri sviluppatori lo adorano e i clienti notano la differenza."

D
Dawid
Operations Lead presso NetLoom

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